RECRUTE Assistant(e) en Gestion Locative et Transaction

Nous recrutons pour notre Service Gestion Location

Finalité du Poste:

Assister la Gestionnaire et le Conseiller Location Développement de l’agence dans leurs tâches quotidiennes.

Missions Générale :

• Quotidien : accueil téléphonique et physique, gestion du site d'annonces,  étude des dossiers de candidature,  suivi des congés locataires, visites des biens, rédaction des baux et mandats, rendez-vous signature, états des lieux entrée et sortie, demande de devis, ordres de services, commandes, ,..

Activité :

Traitement des appels téléphoniques et Accueil physique :

• Clients : Propriétaires, locataires et vendeur.
• Fournisseurs : Entreprises…….

Gestion :

• de l’agenda des commerciaux et de la direction
• de la commercialisation des biens et tenue de la vitrine
• des mailings
• Rédaction des mandats et des baux
• Suivi des congés locataires,
• Tâches administratives et commerciales courante concernant les dossiers locataires et bailleurs ; en restant l’Interface privilégié entre les locataires et les bailleurs
• Gestion des assurances habitation
• Suivi des dossiers assurances sinistres et des dossiers contentieux
• Demande de devis de travaux, SAV, envoi des commandes suivi, relance
• Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

Compétences Requises :

• Accueil Téléphonique et Prospection téléphonique
• Rédaction des mandats, baux et Réglementation lié à l’activité
• Gestion locative, Transaction et Commercialisation
• Commerciale
• Rédaction et composition des publicités (Mailings, Affichage et Publicités divers)
• Tenue des Vitrines
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook…..).
• Connaissance des Logiciels de Gestion Locative et Prospection (GPI et TRANS 21 Appréciés).
• Respect des méthodes et des outils mis en place par le Responsable (Procédures)
• Communication des informations.
• Rédactionnel et en Orthographe indispensable
• Connaissance du secteur de l'Albanais

FORMATION :

• BTS Professions immobilières ou équivalent.
• Expérience réussie de 2 ans minimum à un poste équivalent.

Qualités :

• Organisationnelles
• Diplomatie et Ecoute.
• Dynamisme, Rigueur et savoir Agir
• Ténacité
• Polyvalence 

Principe de rémunération :

• Rémunération selon profil + 13ème mois (suivant convention collective de l'immobilier)
• CDD 6 mois – possible évolution vers CDI
• Durée hebdomadaire 35H00
• Du Lundi au Vendredi 9H-12H et 14h-18h.

Délais :

• Poste à pourvoir à partir du 1^er Avril 2013 Rumilly (74150).

Autre :

• Permis B Obligatoire.
• Pourra être amené à se déplacer sur l’ensemble du département de la haute Savoie.

Comment répondre à l’offre :

• CV sous format WORD
• Lettre de Motivation manuscrite
• Préciser votre Mail
• L’ensemble des documents peut être envoyé soit :   

                 Par Mail à l’adresse suivante cdauvergne@bbox.fr

                 Par courrier à l’adresse suivante : Christine DAUVERGNE  SARL CFBG                                                                  25 rue de la Plantaz 74600 SEYNOD